CEREMONIAL

Acciones:

•  Atender el ceremonial escrito del  Rector/a y Vicerectora/a (esquelas, salutaciones, entre otros).
•  Coordinar con el área competente la confección de invitaciones, programas, afiches, material informativo, promoción y difusión.
•  Entender en la distribución de invitaciones, enviar por todos los medios telemáticos que la Institución admita como oficiales.
•  Confirmar asistencia de invitados a los distintos actos.
•  Elaborar libretos.
•  Confeccionar y mantener actualizada una base de datos sobre nóminas de autoridades institucionales, municipales, provinciales y nacionales.
•  Crear y actualizar bases de datos (correos electrónicos, aniversarios, etc.), en conjunto con el Área de Protocolo.
•   Actualizar la página web del Departamento de Ceremonial y Protocolo.
•  Realizar el registro audiovisual del Departamento de Ceremonial, para Redes Sociales, plataformas interactivas, utilizando la tecnología informática disponible.
•  Utilizar para todos los casos los protocolos escritos y sugerir mejoras
•  Realizar las gacetillas de información de los eventos.
•  Acompañar, junto a la Jefatura del Departamento, a las autoridades de la Casa, en eventos académicos y no académicos, solemnes y no solemnes, dentro y fuera de la Universidad.
•  Ejecutar las tareas encomendadas por el Responsable del Departamento en cuanto a las acciones que son de su competencia.
•  Responder efectivamente ante necesidades eventuales y/o programadas del sector adaptando su horario y lugar habitual de prestación del servicio a esa situación.
•  Formular la proyección de los actos administrativos que en función de sus competencias le correspondan