PROTOCOLO
PROTOCOLO
ACCIONES
- Participar en la organización, preparación y desarrollo de actos y/o eventos protocolares.
- Actualizar el protocolo oficial de la Casa.
- Asistir a la Jefatura de Ceremonial y Protocolo en actos y eventos protocolares.
- Participar en la coordinación, y gestiona el apoyo logístico requerido en los actos y eventos.
- Gestionar hospedaje, transporte y comida para personalidades y/o delegaciones que visiten la Universidad.
- Participar en la organización de la agenda social para personalidades visitantes.
- Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
- Contactar a las partes que intervienen en los actos oficiales, académicos y no académicos, que se realizan en la Universidad Nacional de Luján, dentro y fuera de ella.
- Confeccionar y mantener una base de proveedores específicos en función de las actividades propias del sector.
- Dar respuesta a las consultas que se efectúan en ausencia del Jefe.
- Entender en la recepción primaria, ordenamiento y respuesta del despacho de correspondencia del sector y su despacho de comunicaciones.
- Digitalizar las solicitudes de Servicios del Departamento.
- Ejecutar las tareas encomendadas por el Responsable del Departamento en cuanto a las acciones que son de su competencia.
- Gestionar los trámites a través de su usuario de SUDOCU o el sistema que a futuro lo reemplace.
- Instrumentar mecanismos de registro que permitan contar con información ordenada, actualizada y disponible al momento de su requerimiento, archivando los antecedentes de organización y ejecución de los actos protocolares realizados
- Elaborar textos administrativos de su competencia
